個 人 情 報 保 護 方 針
株式会社情報トータルサービス(以下、「当社」という。)は、webサイトの制作・運用管理、情報処理機器の販売・
保守・点検、システム開発・運用、伝票販売及びそれに付随する業務を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として
本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報
保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、
適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利
用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図ら
れるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、
利用又は提供の停止)を受け付けます。
開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社情報トータルサービス
東部サービス課 小柳
TEL:025-270-6852/ privacy@jtslink.com
制定:2009年1月1日
改定:2017年9月6日
株式会社情報トータルサービス
代表取締役社長 小柳 洋一
当社における個人情報の取扱いについて
(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)
※「すべての保有個人データの利用目的」及び「開示等の請求等」については、
末尾に記載の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
遅滞なく回答いたします
1. 個人情報の利用目的
当社の業態が、webサイトの制作・運用管理、情報処理機器の販売・保守・点検、
システム開発・運用、伝票販売及びそれに付随する業務を行なうことであることを
踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取扱う個人情報
・webサイトの制作・運用管理、情報処理機器の販売・保守・点検、システム開発・運用に関して、
ご契約内容を実施し適切に管理するため
(2) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(3) 従業者の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・適正な健康管理のため。
・緊急事態の準備及び対応のため
(4) 個人事業主の方の個人情報
・委託契約内容を遂行し、記録を管理するため。
・報酬の支払、税務処理のため。
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、
「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
※当社の保有個人データについての問い合わせは個人情報苦情及び相談窓口にお願いします。
<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社情報トータルサービス
東部サービス課 小柳 洋一
TEL:025-270-6852/ privacy@jtslink.com
(受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 9時〜17時)